A hatékony munkavégzés titkai: ne sokat, hanem okosan dolgozz!

A hatékony munkavégzés titkai: ne sokat, hanem okosan dolgozz!

A produktív munkavégzés a 21. század egyik fontos szempontja, a klasszikus, 8 órás munkaórákat pedig felváltja a hatékonyság. A nyíregyházi cégeknek és vállalatoknak, illetve munkavállalóknak is érdemes felkészülniük a változásra.

Napi rutin kialakítása

Sokat lendíthet a hatékonyságon, ha kialakítunk egyfajta napi rutint: nem feltétlenül kell reggel 6-kor kelnünk, de jó, ha van rendszer az életünkben. Ismerjük fel, mikor vagyunk a legproduktívabbak és alkalmazkodjunk ahhoz az időponthoz – már persze, ha azt a munkánk is megengedi.

Ha minden egyes nap korán kell bemennünk a nyíregyházi munkahelyre, akkor is bevezethetünk pár olyan szokást, mellyel jobban indulnak a napjaink. Keljünk mindig ugyanabban az időben, igyuk meg a kávénkat és legyenek meg az általános rituálék.

https://misztersiker.hu/napi-rutin/

 

Célok és tervek pontos behatárolása

Ne csak sodródjunk az árral, tervezzük meg, hova szeretnénk eljutni és mikorra leszünk képesek teljesíteni a saját magunk által felállított kihívásokat. A célok és tervek meghatározása segít átlendülni a nehezebb időszakokon, gyakran ugyanis a kezdeti lelkesedés elveszik. Inkább dolgozzunk vagy tanuljunk mindig kicsit kevesebbet, de hosszú távon, mint pár napig őrült módjára.

 

To-do lista

Népszerű eszköz a to-do lista, melyben összefoglaljuk az elvégzendő feladatainkat. Állapítsuk meg a könnyű és nehéz kihívásokat, kezdjük előbbivel vagy utóbbival – egyesek szeretnek a nehezén túlesni, míg mások bemelegítőnek elvégzik az egyszerű dolgokat.

Akár különböző programok és szoftverek segíthetnek a megvalósításban, de a hagyományos, papírra vésett to-do lista sem veszett még ki a divatból.

to do list

A Microsoft például gondolt rá: https://www.microsoft.com/hu-hu/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app

 

Pomodoro-technika

A Pomodoro-technika lényege, hogy 25-30 percenként koncentráljunk valamire, utána pedig tartsunk kisebb szüneteket. Abban az időszakban azonban, amikor dolgozunk vagy tanulunk, csak az aktuális teendőnkre figyeljünk, kapcsoljunk ki minden mást a környezetünkben. Meg lehet lepődni rajta, mennyire sok időt jelent egy-egy ciklus és milyen hatékony munkát adhatunk ki a kezünkből. Lehetséges, hogy órákig a feladataink felett gubbasztva meg sem közelítenénk ugyanezt az eredményt.

https://norberthires.com/pomodoro-technika/

 

Szünetelj!

A szünet legalább annyira fontos része a produktivitásnak, mint maga a munka. Álljunk meg és tekintsünk félre kicsit, foglalkozzunk teljesen más dolgokkal – tegyük, amit alapból is tennénk. Határozzuk meg, mennyi időre van szükségünk ahhoz, hogy újra aktívak legyünk és teljes erőből az előttünk álló feladatokra tudjunk koncentrálni. Elmehetünk például a kedvenc nyíregyházi helyeinkre.

https://nyiregyhaza.kornyeke.hu/latnivalok-programok

 

Jutalmazzuk magunkat!

Fontos, hogy mindennap töltsünk kis időt azzal, amit szeretünk és kikapcsolni minket. Jutalmazzuk meg magunkat a munkanap végén egy mozival vagy filmmel, menjünk el szórakozni vagy tegyünk bármi olyat, amivel teljes mértékben elfelejtjük a munkahelyi gondokat.

Nyíregyházi álláslehetőségek: https://nyiregyhazaallas.hu/

 

NyiregyhazaAllas.hu / P.P.